Ärikulude haldamine
Ettevõtte kuluhaldus sisaldab 5 etappi:
1. Koguge kokku kõik ettevõtte kulu- ja sissetulekutehinguid:
- Importige oma pangast andmed internetipanga või failide abil
- Hankige andmed automaatselt SMS-panganduse kaudu
- Sisestage tehingud häältuvastuse abil
- Sisestage andmed käsitsi oma telefoni avakuvalt, kasutades vidinaid Vaadake lisateavet vidinate ja nende installimise kohta
korrake seda protsessi kõigi kasutatavate makseviiside puhul: sularaha, pangakonto, krediitkaardid, elektroonilised rahakotid ja kinkekaardid
Eraldage ettevõtlusega seotud kulud isiklikest kuludest
2. Andmete täiustamine:
- Veenduge, et te ei jätnud ühtegi tehingut kahe silma vahele kontrollides iga konto saldot
- Lisage iga tehingu kohta lisateavet
- Täpsusta kategoriseerimist: Kasutage 200 sisseehitatud kategooriat või lisage personaalseid kategooriaid ja alamkategooriaid õppige rohkem
- Lisage teave tarbimise kohta - iga tehingu jaoks vastav täpne ajavahemik õppige rohkem
- Lisage fotod ostetud toodetest
- Lisage pildid kviitungist, arvest või saatelehest
- Lisage häälmemosid
- Lisage asukoht
- Vajadusel lisage teave maksete kohta (jagatud makseteks, huviteave, seoste teave)
- Vajadusel ühendage tehingud projektidega (suured tegevused nagu ärireis või kaupluse/kontori renoveerimine). õppige rohkem
- Kui teil on äritegevuses mitu partnerit, ühendage tehingud vajadusel partneritega õppige rohkem
3. Analüüsige oma ettevõtte finantsseisundit:
- Kulude sektordiagramm - kui palju kulutate palkadele, toorainetele, reklaamile jne
- Tulpdiagramm teie sissetulekute ja kulude kohta: kuidas need ajas muutuvad
- Kulude või sissetulekute allikate mõistmiseks uurige iga kategooria kohta üksikasjalikult
- Kontrollige kõigi oma kontode kogunenud saldo graafikut ja veenduge, et te ei satuks arvelduskrediiti
4. Täiustage plaani:
- Hankige näpunäiteid raha säästmiseks.
- Korraldage perekohtumisi ja arutelusid, kuidas rahalist olukorda parandada
- Planeerige eelarve kulude vähendamiseks ja sissetulekute suurendamiseks
5. Kontrolli tulemusi:
- Võrrelge oma planeeritud eelarvet reaalsete kulude ja reaalsete sissetulekutega
- Kontrollige kulude tulpdiagrammi aja jooksul ja veenduge, et kulud vähenevad
- Kontrollige sissetulekute tulpdiagrammi aja jooksul ja veenduge, et teenite rohkem raha
