Бизнес шығындарын қадағалау 5 кезеңді қамтиды:

1. Бизнестің барлық шығыстары мен кірістерін жинаңыз:

- Онлайн банкинг немесе файлдар арқылы банктен деректерді импорттаңыз

- SMS-банкинг арқылы деректерді автоматты түрде алыңыз

- Дауысты тану арқылы транзакцияларды енгізіңіз

- Виджеттерді пайдаланып телефонның негізгі экранынан деректерді тікелей енгізіңіз Виджеттер және оларды орнату жолы жайлы көбірек білу

Сіз қолданатын барлық төлем құралдары үшін осы процесті қайталаңыз: қолма-қол ақша, банк шоты, несие карталары, электрондық әмияндар және сыйлық карталары үшін

Бизнес шығындарын жеке шығындардан бөліңіз

Image alternate text

2. Деректерді жақсарту:

- Әрбір шоттың балансын тексеру арқылы ешқандай транзакцияны жіберіп алмағаныңызға көз жеткізіңіз

- Әрбір транзакция бойынша көбірек сипаттама қосыңыз

- Санаттарды нақтылау: Кірістірілген 200 санатты пайдаланыңыз немесе жеке санаттар мен субсанаттарды қосыңыз Көбірек білу

- Тұтыну туралы ақпаратты қосыңыз - әрбір транзакцияға қатысты нақты уақыт кезеңді қосыңыз Көбірек білу

- Сатып алған өнімдеріңіздің фотосуреттерін қосу

- Түбіртектің, шот-фактураның немесе жеткізілім құжатының суреттерін қосыңыз

- Дауыстық жазбаларды қосу

- Орналасқан жерді қосу

- Керек болса, төлемдер туралы ақпаратты қосыңыз (төлемдерге бөлу, пайыздар туралы ақпарат, сілтеме ақпараты)

- Қажет болса, транзакцияларды жобаларға қосыңыз (іссапарлар немесе дүкенді/офисті жөндеу сияқты маңызды әрекеттер). Көбірек білу

- Бизнесте бірнеше серіктесіңіз болса, транзакцияларды серіктестермен байланыстырыңыз Көбірек білу

Image alternate text

3. Сіздің бизнесіңіздің қаржылық жағдайын талдаңыз:

- Шығындардың дөңгелек диаграммасы - сіз жалақыға, шикізатқа, жарнамаға және т.б. заттарға жұмсайтыңыз ақша.

- Сіздің кірістеріңіз бен шығындарыңыздың бағаналы графигі: уақыт өте келе олар қалай өзгерген

- Шығын немесе кіріс көздерін түсіну үшін әрбір санат бойынша егжей-тегжейлі мәліметтер алыңыз

- Барлық шоттарыңыздың жинақталған қалдығының графигін тексеріңіз және артық төлеуге түспейтініңізге көз жеткізіңіз

Image alternate text

4. Жоспарды жақсарту:

- Ақшаны үнемдеу бойынша кеңестер алыңыз.

- Отбасылық кездесулер өткізіп, қаржылық жағдайды қалай жақсартуға болатынын талқылаңыз

- Шығындарды қысқарту және кірісті арттыру үшін бюджетті жоспарлаңыз

Image alternate text

5. Нәтижелерді тексеру:

- Жоспарлаған бюджетті нақты шығындар мен нақты кіріспен салыстырыңыз

- Уақыт өте келе шығындардың бағаналы диаграммасын тексеріңіз және шығындардың азайып бара жатқанын растаңыз

- Уақыт өте келе кіріс диаграммасын тексеріңіз және көбірек ақша табатыныңызды растаңыз

Image alternate text