Gerenciador de despesas empresariais
O gerenciador de despesas empresariais tem 5 etapas:
1. Reúna todas as transações de despesas e receitas do negócio:
- Importe dados do seu banco por internet banking ou arquivos
- Obtenha dados automaticamente via SMS do banco
- Insira transações por reconhecimento de voz
- Insira dados manualmente na tela inicial do telefone usando widgets Saiba mais sobre os widgets e como instalá-los
Repita este processo para todos os meios de pagamentos que você usa: dinheiro, conta bancária, cartões de crédito, carteiras eletrônicas e gift cards
Separe despesas empresariais e despesas pessoais
2. Melhoria de dados:
- Certifique-se de que você não pulou nenhuma transação verificando o saldo de cada conta
- Adicione mais informações a cada transação
- Refine a categorização: utilize as 200 categorias já incorporadas ou adicione categorias e subcategorias pessoais saiba mais
- Adicione informações sobre o consumo - o período exato relevante para cada transação saiba mais
- Adicione fotos dos produtos que você comprou
- Adicione fotos de recibos, faturas ou comprovantes de entrega
- Adicione lembretes de voz
- Adicione localização
- Adicione informações sobre pagamentos, se relevante (divididas em pagamentos, informações sobre juros, informações relacionadas)
- Conecte transações a projetos (grandes atividades, como viagem de negócios ou reforma da loja/escritório), se relevante saiba mais
- Se você tiver vários sócios no negócio, relacione as transações a eles se relevante saiba mais
3. Analise a situação financeira da sua empresa:
- Gráfico de pizza das despesas - quanto você gasta em salários, matéria-prima, publicidade etc.
- Gráfico de barras de suas rendas e despesas: como elas mudam ao longo do tempo
- Analise cada categoria para entender as fontes de despesa ou renda
- Verifique o gráfico do saldo acumulado de todas as suas contas e verifique se você não entrará no cheque especial
4. Melhore o planejamento:
- Aprenda dicas para economizar
- Faça reuniões e debates familiares sobre como melhorar a situação financeira
- Planeje o orçamento para cortar despesas e aumentar receitas
5. Verifique os resultados:
- Compare o orçamento que você planejou com as despesas e renda reais
- Observe o gráfico de barras de despesas ao longo do tempo e verifique se elas estão diminuindo
- Observe o gráfico de barras das rendas ao longo do tempo e verifique se você está ganhando mais dinheiro
