Administrar gastos de negocios incluye 5 etapas:

1. Recoge todas las transacciones de gastos e ingresos de la empresa:

- Importe los datos desde su cuenta bancaria usando los archivos obtenidos desde la banca Online.

- Obtener datos automáticamente desde los mensajes de su banco

- Ingresar transacciones por medio de reconocimiento de voz

- Ingresar datos directamente desde la pantalla principal de su telefono haciendo uso de los widgets Aprenda mas de los widgets y cómo instalarlos.

Repita este proceso para todos los medios de pago que usted use: Efectivo, cuenta bancaria, tarjetas de crédito , monederos electrónicos y tarjetas de regalo.

Separa los gastos de la empresa de los gastos personales

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2. Mejoramiento de datos:

- Asegúrese de que no perdió ninguna transacción al chequear el balance de cada una de sus cuentas.

- Agregar más información en cada transacción.

- Refinar la categorización: Utilice 200 categorías incorporadas o agregue categorías personales y subcategorías. Aprenda más

- Agregue información de consumo - el período exacto de tiempo relevante para cada transacción. Aprenda más

- Agregar fotos de los productos que compró.

- Añade fotos del recibo, correo o notas de entrega

- Añadir notas de voz.

- Agregar ubicaciones.

- Agregar información de pagos si es relevante (Dividir en pagos,información de interés, información agregada).

- Conecta transacciones a proyectos (grandes actividades como viajes de negocios o remodelación de tienda u oficina) si es relevante Aprenda más

- Si tiene varios socios en las transacciones del enlace comercial con los socios si es relevante Aprenda más

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3. Analiza la condición financiera de tu empresa:

- Gráfico circular de gastos - Cuanto gasta en salarios, materia prima y publicidad etc

- Barra gráfica de sus gastos e ingresos: como ellos cambian a travéz del tiempo.

- Profundizar en cada una de las categorías para entender la fuente de gastos e ingresos.

- Chequee el gráfico del balance acumulado en todas sus cuentas y asegúrese de que no se va a sobregirar.

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4. Mejore su plan:

- Obtenga tips para ahorrar dinero.

- Haga reuniones familiares y discusiones acerca de cómo mejorar su situación financiera.

- Planifique su presupuesto para cortar gastos e incrementar ingresos.

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5. Chequear resultados:

- Compare el presupuesto que planeó con los gastos reales y el ingreso real.

- Chequear la barra de gráfico de gastos a lo largo del tiempo y verifique que los gastos están bajando.

- Chequee la barra gráfico de los ingresos a lo largo del tiempo y verifique que ganó más dinero.

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