ניהול הוצאות העסק
ניהול הוצאות העסק כולל 5 שלבים:
1. רכז את כל ההוצאות וההכנסות של העסק:
- ייבא נתונים לאפליקציה אוטומטית מהבנקים וחברות האשראי או באמצעות קבצים
- הכנס נתונים לאפליקציה אוטומטית באמצעות הודעות ה- SMS הנשלחות אליך מהמוסדות הפיננסיים
- השתמש בזיהוי קולי כדי להכניס הוצאות והכנסות במזומן
- השתמש ב- Widget-ים כדי להכניס פעולות בלחיצת כפתור אחת מדף הבית של הטלפון למד עוד על Widget-ים וכיצד להתקין אותם
וודא שאתה אוסף נתונים מכל אמצעי התשלום שלך: מזומן, חשבונות בנק, כרטיסי אשראי, ארנקים אלקטרוניים, כרטיסי מתנה ועוד.
הפרד בין הוצאות עסקיות להוצאות פרטיות
2. טיוב הנתונים והזנת פרטים נוספים:
- וודא שלא שכחת אף הוצאה או הכנסה על ידי בדיקת הייתרה של כל אמצעי תשלום
- הוסף מידע נוסף על כל אירוע
- שפר את הקיטלוג של האירועים: השתמש ב- 200 הקטגוריות המובנות באפליקציה או צור קטגוריות ותת קטגוריות אישיות למד עוד
- הוסף נתוני צריכה לאירועים - התקופה האמיתית שהאירוע מתייחס אליה למד עוד
- הוסף תמונות של המוצרים שקנית
- הוסף צילום של הקבלה, חשבונית ותעודת המשלוח
- הוסף תזכורות קוליות
- הוסף מיקום
- הוסף מידע על תשלומים אם יש צורך: חלוקה לתשלומים, ריבית ו/או הצמדה
- במידת הצורך חבר בין אירועים לפרויקטים. פרויקט הוא פעילות גדולה כמו נסיעה עסקית או שיפוץ המשרד / חנות הכוללת אירועים מקטגוריות שונות. למד עוד
- אם יש בעסק מספר שותפים שייך הוצאות או הכנסות לשותפים אם הדבר רלוונטי למד עוד
3. בצע איבחון למצב הפיננסי בעסק:
- גרף עוגה של הוצאות - כמה אנחנו מוצאים על משכורות, חומרי גלם, פירסום וכו
- גרף עמודות של הכנסות והוצאות: איך הם משתנים לאורך זמן?
- התעמק בכל קטגוריה כדי להבין ממה מורכבת ההוצאה או ההכנסה
- בדוק את הגרף של הייתרה בכל חשבונותיך כדי לוודא שלא תגיע למשיכת יתר
4. הכן תוכנית שיפור כלכלית:
- קבל טיפים והמלצות איך לחסוך כסף.
- כנס מדי פעם שיחה משפחתית כיצד ניתן לשפר את המצב הכלכלי
- תכנן תקציב באמצעות האפליקציה כדי לחסוך בהוצאות ולהגדיל את ההכנסות
5. בדוק תכנון מול ביצוע:
- השווה בין התקציב שתכננת לבין ההוצאות וההכנסות בפועל
- בדוק את דיאגרמת העמודות של ההוצאות על פני זמן כדי לוודא שההוצאות במגמת ירידה
- בדוק את גרף ההכנסות כדי לוודא שאתה מרויח יותר או מקבל משכורת גבוהה יותר
