Företagskostnadsförvaltning omfattar 5 steg:

1. Samla alla kostnader och inkomsttransaktioner av verksamheten:

- Importera data från din bank med hjälp av internetbank eller filer

- Få data automatiskt från SMS bank

- Ange transaktioner via röstigenkänning

- Ange data manuellt från telefonens startsida med hjälp av widgetar Läs mer om widgetar och hur man installerar dem

Upprepa denna process för alla betalningsmedel du använder: kontanter, bankkonton, kreditkort, elektroniska plånböcker och presentkort

Separata affärskostnader från personliga kostnader

Image alternate text

2. Data förbättring:

- Se till att du inte missade någon transaktion genom att kontrollera balansen för varje konto

- Lägg till mer information angående varje transaktion

- Förfina kategorisering: Använd 200 inbyggda kategorier eller lägg till personliga kategorier och underkategorier Lär dig mer

- Lägg till information om konsumtion - den exakta tidsperioden som är relevant för varje transaktion Lär dig mer

- Lägg till foton av produkter du köpt

- Lägg till bilder på kvitto, faktura eller fraktbrev

- Lägg till röstanteckningar

- Lägg till plats

- Lägg till information om betalningar om det är relevant (delar till betalningar, ränteinformation, länkinformation)

- Anslut transaktioner till projekt (stora aktiviteter som affärsresa eller renovera affären / kontoret) om det är relevant Lär dig mer

- Om du har flera partners i affärsförbindelserna till partners om det är relevant Lär dig mer

Image alternate text

3. Analysera ditt företags finansiella tillstånd:

- Pajdiagram över kostnader - hur mycket du spenderar på löner, råvaror, reklam etc.

- Stapeldiagram över dina intäkter och kostnader: hur de förändras de över tiden

- Borra ner på varje kategori för att förstå källan till kostnad eller inkomst

- Kontrollera grafen för ackumulerade saldon på alla dina konton och se till att du inte går in i överdrag

Image alternate text

4. Förbättra planen:

- Få råd på hur du sparar pengar.

- Ha familjemöten och diskussioner om hur man kan förbättra den finansiella situationen

- Planera budgeten för att minska kostnaderna och öka intäkterna

Image alternate text

5. Kolla resultat:

- Jämför den budget du planerade med riktiga utgifter och riktiga inkomster

- Kolla utgifts stapeldiagrammet över tiden och verifiera att kostnaderna går ner

- Kolla in inkomstdiagrammet regelbundet och verifiera att du tjänar mer pengar

Image alternate text