Η διαχείριση επιχειρηματικών εξόδων περιλαμβάνει 5 στάδια:

1. Συγκεντρώστε όλες τις συναλλαγές εξόδων και εσόδων της επιχείρησης:

- Εισάγετε δεδομένα από τη τράπεζά σας χρησιμοποιώντας online banking ή αρχεία

- Λάβετε αυτόματα δεδομένα μέσω SMS banking

- Εισάγετε συναλλαγές χρησιμοποιώντας την αναγνώριση φωνής

- Εισάγετε χειροκίνητα δεδομένα από την αρχική οθόνη του τηλεφώνου σας χρησιμοποιώντας widgets Μάθετε περισσότερα για τα widgets και πως να τα εγκαταστήσετε

επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για όλα τα μέσα πληρωμής που χρησιμοποιείτε: μετρητά, τραπεζικός λογαριασμός, πιστωτικές κάρτες, ηλεκτρονικά πορτοφόλια και δωροκάρτες

Διαχωρίστε τα έξοδα της επιχείρησης από τα προσωπικά έξοδα

Image alternate text

2. Βελτίωση Δεδομένων:

- Σιγουρευτείτε ότι δεν χάσατε καμιά συναλλαγή ελέγχοντας το υπόλοιπο κάθε λογαριασμού

- Προσθέστε πληροφορίες σε κάθε συναλλαγή

- Βελτιώστε τη κατηγοριοποίηση: Χρησιμοποιήστε 200 ενσωματωμένες κατηγορίες ή προσθέστε προσωπικές κατηγορίες και υποκατηγορίες μάθετε περισσότερα

- Προσθέστε πληροφορίες στη κατανάλωση - την ακριβή χρονική περίοδο για κάθε συναλλαγή μάθετε περισσότερα

- Προσθέστε φωτογραφίες των προϊόντων που αγοράσατε

- Προσθέστε φωτογραφίες της απόδειξης, του τιμολογίου ή του σημειώματος παράδοσης

- Προσθέστε φωνητικά σημειώματα

- Προσθέστε τοποθεσία

- Προσθέσετε πληροφορίες στις πληρωμές (διαχωρισμός πληρωμών, πληροφορίες επιτοκίων, πληροφορίες συσχετισμών

- Συνδέστε συναλλαγές σε πρότζεκτ (μεγάλες δραστηριότητες όπως επαγγελματικά ταξίδια ή ανακαίνιση καταστήματος/γραφείου) μάθετε περισσότερα

- Εάν έχετε διάφορους συνεργάτες στην επιχείρηση συνδέστε συναλλαγές με συνεργάτες εάν σχετίζονται μάθετε περισσότερα

Image alternate text

3. Αναλύστε τη κατάσταση των επιχειρηματικών σας οικονομικών:

- Πίτα εξόδων - πόσα ξοδεύετε σε μισθούς, πρώτες ύλες, διαφήμιση κλπ

- Γράφημα με μπάρες για τα έσοδα και έξοδα: πως αλλάζουν με το χρόνο

- Εντρυφήστε σε κάθε κατηγορία για να καταλάβετε τις πηγές των εξόδων ή εσόδων

- Ελέγξτε το γράφημα του συσσωρευμένου υπολοίπου των λογαριασμών σας και σιγουρευτείτε ότι δε θα πάτε για υπερανάληψη

Image alternate text

4. Σχέδιο βελτίωσης:

- Λάβετε συμβουλές για να εξοικονομήσετε χρήματα.

- Οργανώστε οικογενειακές συγκεντρώσεις και συζητήσεις για το πως να βελτιώσετε την οικονομική σας κατάσταση

- Σχεδιάστε το προϋπολογισμό σας για να μειώσετε τα έξοδα και να αυξήσετε τα έσοδα

Image alternate text

5. Έλεγχος αποτελεσμάτων:

- Συγκρίνετε το προϋπολογισμό που σχεδιάσατε με τα πραγματικά έξοδα και έσοδα

- Ελέγξτε το γράφημα των εξόδων σε σχέση με το χρόνο και βεβαιωθείτε ότι τα έξοδα μειώνονται

- Ελέγξτε το γράφημα των εσόδων σε σχέση με το χρόνο και βεβαιωθείτε ότι κερδίζετε χρήματα

Image alternate text