商業財務管理分為5個階段:

1. 收集企業的所有收入/支出信息:

- 從你的網上銀行使用信息或者是銀行賬單中導入數據

- 自動從銀行短信中獲取交易數據

- 使用語音識別手動記賬

- 使用主屏幕上的Widget手動記帳 瞭解更多與Widget有關的更多信息

在您使用的各種支付手段例如:現金、信用卡、電子錢包等方面重復以上步驟

把企業支出從個人支出中分離出來

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2. 數據優化:

- 通過檢查您的各賬戶餘額來確保您不會遺漏任何一宗支出或者收入

- 為每一筆交易添加更為詳細的信息

- 改進支出分類: 使用200種內建的分類或者是個人添加的分類 更多信息

- 為每筆消費添加詳細的時間信息 更多信息

- 為你購買的物品添加照片

- 為收據、發票或者物流底單添加照片

- 添加語音備忘錄

- 添加地理位置信息

- 如果可能的話為付款方式添加詳細信息

- 如果可能的話將交易信息與交易項目關聯(如公司出遊,店鋪裝修等) 更多信息

- 如果可能的話可以將生意夥伴的交易關聯起來 更多信息

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3. 分析公司財務狀況:

- 使用餅圖顯示支出詳細情況(如工資成本、原材料成本等)

- 使用條形圖顯示收支情況隨時間變化的情況

- 點擊每個消費類別以瞭解具體的收支細節

- 查看顯示總消費/支出的圖表以確保不會超支

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4. 優化消費計劃:

- 獲得省錢的小貼士.

- 開家庭會議討論如何改善財務狀況

- 制定開源節流的預算計劃

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5. 查看結果:

- 將您制定的預算計劃與實際收支情況進行比較

- 查看顯示總消費的條形圖並且與歷史記錄進行比較以確認支出水平在下降

- 查看顯示總收入的條形圖並且與歷史記錄進行比較以確認收入水平在提高

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